Офис-менеджер

Кеңсе менеджері - бұл ұйымның лауазымды адамы және ол басшысының тікелей көмекшісі.

Бұл біліктілігі бар адам хаттар мен басқа құжаттарды басып шығаруға, басқа қызметкерлер дайындаған құжаттарды тексеруге және пішімдеуге, кіріс және шығыс құжаттармен жұмыс істеуге, тағайындауларға немесе кездесулерге сұраныстарды сұрыптауға, әр түрлі әкімшілік қолдау тапсырмаларын орындауға арналған мәтінді өңдеу жабдықтарымен таныс болуы керек.

Олардың міндеттеріне мыналар кіреді:

құжаттаманы, хаттарды, хаттамалар мен диктант есептерін, машинка, дербес компьютер немесе басқа мәтін өңдеуге арналған жабдықты құжаттамалық құжаттарға сәйкес тексеру, форматтау және басып шығару;
электрондық кестелерді қоса, әртүрлі бағдарламалық жасақтама пакеттерін қолдана отырып, әкімшілік қолдау көрсету;
кіріс немесе шығыс поштамен жұмыс жасау;
пошта хабарламаларын, хат-хабарлар мен құжаттарды сканерлеу, жазу және тарату;
жиналыстарға сұраныстарды сұрыптау, отырыстардың реті немесе жиналыстарды ұйымдастыруға көмектесу;
еңбек демалысының кезектілігін үйлестіру, демалысты тіркеу және қызметкерлердің басқа құқықтарын сақтау;
құжаттарды тіркеу және сақтау жүйесін ұйымдастыру және бақылау;
өз бастамасымен күнделікті хат-хабар жүргізу.
Жалақы біліктілікке, жұмыс аймағына және жұмыс орнына байланысты. Орташа алғанда, бастаушы маман үшін - 75-100 мың.

Табысты оқыту үшін студент кеңсе жұмысының негіздерін, іскери этикетті білуі және ДК сенімді пайдаланушысы болуы керек.

Жоғары деңгейлі маман болу үшін минималды тәжірибе - 3 жыл

Бұл мамандықтың артықшылығы - ДК-де және басқа кеңсе техникасында жұмыс істеу дағдыларын меңгеру, кеңсе бағдарламаларын білу, терудің жылдамдығы, шет тілдерін білу және мәдениеттің көрсеткіші болып табылатын дұрыс және әдемі сөйлеу адамның деңгейі.

Сәтті жұмыс үшін маманға бірқатар жеке қасиеттер қажет: көпшілдік, көпшілдік, жоғары жауапкершілік дәрежесі. Сондай-ақ, мамандықты жоғары деңгейде меңгеру қажет, ұқыптылық, тапқырлық, еңбексүйгіштік, ұйымдастырушылық қабілеттер, келбеттер қажет. Таза, сауатты сөйлеу маңызды - ауызша ғана емес, сонымен қатар жазбаша.

Жас маман жауапкершілікті қажет ететін нәзік және өте күрделі жұмыстарды орындауда қиындықтарға тап болуы мүмкін. Өйткені менеджер хатшының көмекшісінің кәсібилігіне толықтай сенеді.

Мамандық сұранысқа ие. Кез-келген кеңсе ұйымында мамандар қажет. Кеңсе менеджері мамандығы көптеген жастар үшін керемет бастау болып табылады. Кеңсенің жұмысын ішкі құжаттардан білу, құжаттамамен, архивтермен жұмыс жүргізу, іс қағаздарын жүргізу, бұйрықтарды рәсімдеу, корреспонденциялармен, келушілермен және телефон қоңырауларымен жұмыс істеу - мұның бәрі болашақ мансап үшін өте пайдалы болуы мүмкін.